Strategiseminar uden for kontoret: Giv plads til fordybelse og nye perspektiver

Når en virksomhed skal arbejde med strategi, er det ikke altid optimalt at gøre det i det samme mødelokale, hvor de ugentlige statusmøder bliver holdt. Telefoner, mails og daglige opgaver kan hurtigt tage opmærksomheden. Derfor vælger mange virksomheder at flytte strategiseminaret væk fra kontoret.

Et mødelokale på Sydfyn kan give en helt anden ramme for dagen. Når teamet fysisk forlader hverdagen, bliver det lettere at markere, at mødet har et andet formål end den almindelige drift. Det kan skabe bedre betingelser for fordybelse og mere langsigtede diskussioner.

Strategiarbejde kræver tid. Det handler ofte om spørgsmål, der ikke kan løses på 45 minutter mellem to andre møder. Hvor skal virksomheden være om tre år? Hvilke områder skal prioriteres? Hvad skal man stoppe med at gøre? Og hvilke beslutninger kræver egentlig fælles opbakning?

Hvis deltagerne sidder i vante omgivelser, kan det være svært at slippe det operationelle. En kollega banker på døren, telefonen vibrerer, eller man lige skal nå noget i frokostpausen. Når mødet flyttes til en ekstern lokation, reduceres mange af disse forstyrrelser automatisk.

Omgivelserne kan også gøre noget ved samtalen. Natur og ro kan give en anden rytme end et kontormiljø. En pause behøver ikke foregå omkring kaffemaskinen. Den kan bruges på en kort gåtur, hvor deltagerne får mulighed for at tænke eller fortsætte samtalen i mindre grupper.

Det er især relevant ved strategiseminarer, bestyrelsesmøder og workshops, hvor relationen mellem deltagerne også har betydning. Når der er tid til både det formelle møde og den uformelle samtale bagefter, kan man komme tættere på de emner, som ellers ikke altid bliver diskuteret.

Mad spiller også en rolle på en lang mødedag. Hvis frokost og middag kan afvikles samme sted eller tæt på mødelokalet, slipper deltagerne for transport og unødige afbrydelser. Samtidig kan middagen fungere som en mere afslappet forlængelse af dagens diskussioner.

Ved seminarer over flere dage kan overnatning være en fordel. Det gør det muligt at arbejde videre næste morgen uden, at alle først skal køre langt hjem og tilbage igen. Det kan også gøre selve programmet mindre presset.

Det betyder ikke, at alle strategimøder skal være flerdagesophold. Selv en enkelt dag væk fra kontoret kan være nok til at skabe en tydelig mental afstand til hverdagen.

Det vigtigste er, at rammerne understøtter formålet. Et godt strategiseminar kræver plads til koncentration, diskussion og pauser. Der skal være moderne mødefaciliteter, men omgivelserne må også gerne invitere til at tænke lidt anderledes.

Når virksomheden investerer tid i at samle de vigtigste mennesker omkring de store spørgsmål, giver det derfor mening også at tænke over stedet. Nye omgivelser skaber ikke automatisk nye idéer, men de kan give bedre plads til, at idéerne faktisk opstår.